En pocas palabras

• Quién es el responsable: Francisco Blanco Morcillo (franciscoblanco.ai) · hablemos@franciscoblanco.ai

• Para qué uso tus datos: Para grabar o pasar a texto las clases y preparar con ello tus apuntes; para hacerte y cobrarte las facturas; y, si lo aceptas, para avisarte por WhatsApp de mantenimientos y de actualizaciones urgentes

• En qué me baso: Para grabar y para los avisos, en tu consentimiento, que puedes retirar cuando quieras. Para tus apuntes, el registro de las clases y cobrarte, en los servicios contratados. Para hacer y guardar las facturas, en la ley, que me obliga a ello

• Quién más maneja tus datos: Los servicios con los que grabo, paso a texto, guardo y te envío los apuntes; SumUp, con el que hago las facturas; mi gestoría; Hacienda (punto 4), y WhatsApp, si aceptas los avisos (puntos 5 y 6). Nadie más

• Tus derechos: Ver, corregir o borrar tus datos, entre otros (punto 8)

• Más información: En los puntos 1 a 9 de esta hoja

1. Qué grabo y para qué

• En persona, grabo el sonido de la clase con Plaud (una grabadora y su aplicación), que después lo pasa a texto, o con la aplicación Notas de voz de mi iPhone, que también lo pasa a texto. Lo que grabo con el iPhone se lo paso también a Claude, la inteligencia artificial de Anthropic (punto 6), que vuelve a pasar el sonido a texto para corregir los errores de la primera transcripción.

• En las videollamadas uso la función de notas de Zoom, que pasa la clase a texto sin guardar el sonido. No grabo la imagen ni la pantalla.

• Con ese texto, y con ayuda de inteligencia artificial, preparo tus apuntes: los pasos que hemos visto, tus dudas y lo que queda para la próxima clase.

• La transcripción automática puede equivocarse. Reviso los apuntes antes de dártelos y, si ves algo mal, me lo dices y lo corrijo.

• No uso la grabación ni el texto para nada más: no los publico, no se los enseño a nadie y no los uso para publicidad ni para tomar decisiones automáticas sobre ti.

• El registro de nuestras clases (fecha, duración y temas) existe se grabe o no, porque forma parte de las clases contratadas. Por eso no depende de este permiso.

2. Cuándo grabo y cómo lo sabes

• Con esta hoja firmada me das permiso para grabar o pasar a texto nuestras clases durante 12 meses, sin que te lo pregunte cada día. Antes de que acabe ese plazo, te pregunto si quieres renovarlo.

• Sabrás siempre cuándo lo hago, porque lo que graba está a la vista. En persona, la grabadora Plaud, con su luz blanca encendida, o mi iPhone, boca arriba y con la pantalla de Notas de voz encendida, donde verás el tiempo de grabación avanzando. La primera vez que grabe en tu clase, te enseño cómo se ven. En Zoom, verás en pantalla el aviso y el icono de transcripción. Por eso no te lo digo en cada clase: si no ves ninguna de estas señales, no estoy grabando. Si alguna vez tengo que grabar sin que se vean, te lo digo en ese momento.

• Paro al terminar la clase o en cuanto me lo pidas.

• Si hay alguien más en la clase que no ha firmado esta hoja, antes de empezar le explico esto y solo grabo si me dice que sí.

• En las clases de grupo solo grabo si todos los asistentes han firmado que sí. Si alguien no lo ha hecho, al empezar solo digo «hoy no grabo», sin decir por qué.

3. Qué queda fuera de los apuntes

• Intento parar la grabación o la transcripción cuando haya que decir contraseñas, PIN o códigos, o leer el DNI, una tarjeta o datos del banco. Si aun así se graba alguno, no pasa a los apuntes y se borra con la grabación.

• Lo personal tampoco pasa a los apuntes: salud, familia, creencias, política, tu situación económica u opiniones sobre otras personas. Sí pueden aparecer los acuerdos de las clases, como fechas, horarios o pagos.

• En los apuntes, tu DNI o tus cuentas aparecen como «tu DNI» o «tu cuenta», nunca el número.

• Si quieres contarme algo personal, dímelo y paro.

• Si sale algo sobre tu salud, tus creencias o tus ideas políticas y no has marcado la casilla «Datos sensibles» del final de la hoja, paro en cuanto me dé cuenta y quito ese trozo del texto antes de preparar los apuntes. Si esa clase la grabé con el iPhone, corto también ese trozo de la grabación antes de pasársela a Claude.

4. Tus facturas

• Para hacerte las facturas uso tu nombre y apellidos, tu NIF (si eres particular, el número de tu DNI o NIE) y tu dirección, que la ley exige en la factura completa, que es la que te hago, y lo que te facturo: el servicio, la fecha y el importe. Sin esos datos no puedo hacerte la factura. Para enviártela uso tu correo; si no tienes, te la doy en papel.

• Las hago con SumUp, que te las envía por correo y te recuerda las que estén pendientes. Si pagas con tarjeta desde su enlace, SumUp trata los datos del pago por su cuenta, según su propia política de privacidad.

• Cada trimestre le paso las facturas a mi gestoría, JB Asociados, Despacho Asesor, S. L., que prepara y presenta mis impuestos.

• Hacienda (la Agencia Tributaria) recibe los datos de tus facturas: SumUp le envía cada factura en cuanto la hago (sistema VERI*FACTU), con tu nombre, tu NIF y el importe, y también van en mis declaraciones de impuestos. Por ejemplo, si de enero a diciembre te facturo más de 3.005,06 € (IVA incluido), tu nombre, tu NIF, tu provincia y lo que te he facturado van en la declaración anual de operaciones con terceros.

• Nada de esto depende de tu permiso: hacer las facturas y guardarlas me lo exige la ley, y cobrarlas y recordártelas forma parte de nuestro acuerdo.

5. Avisos por WhatsApp

• Solo si marcas la casilla «Avisos por WhatsApp» del final, te escribo por WhatsApp, sin que me lo pidas, para avisarte de mantenimientos de tus equipos y de actualizaciones urgentes, por ejemplo de seguridad. Este permiso no caduca: vale hasta que me pidas la baja.

• Para eso uso tu número de móvil. Cada aviso te llega en un chat solo contigo, nunca en un grupo, para que nadie más vea tu número.

• Un aviso te cuenta qué pasa y qué conviene hacer. Si hace falta que yo intervenga, te lo propongo con su precio y decides tú. Por aquí no te mando publicidad de otros servicios ni promociones.

• Te escribo siempre desde mis números, el 680 80 72 80 o 607 229 003. Guárdalos en tu agenda, así sabrás que soy yo. Nunca te pediré por WhatsApp contraseñas ni códigos.

• WhatsApp es un servicio de Meta, así que tu número y los avisos pasan también por él (punto 6).

• En cada aviso te recuerdo que puedes darte de baja: contéstame «baja» o dímelo, y dejo de mandártelos. Si no quieres avisos, lo urgente te lo cuento por correo o por teléfono, y si me escribes tú por WhatsApp, te contesto igual.

6. Quién más maneja tus datos

Para tus apuntes, tus facturas y los avisos uso estos servicios:

• Plaud (empresa de EE. UU.)

  Para qué lo uso: Grabar el sonido y pasarlo a texto

  Dónde guarda los datos: Alemania (UE). Para pasarlo a texto usa servicios de OpenAI, Google y Microsoft, que según Plaud no guardan nada

• Zoom (empresa de EE. UU.)

  Para qué lo uso: Pasar a texto las videollamadas

  Dónde guarda los datos: EE. UU. Para pasarlo a texto puede usar modelos de otras empresas, como Anthropic u OpenAI, que según Zoom no guardan tus datos salvo por motivos de seguridad

• Claude (inteligencia artificial de Anthropic)

  Para qué lo uso: Preparar los apuntes a partir del texto y, si grabo con el iPhone, pasar también el sonido a texto

  Dónde guarda los datos: EE. UU. y otros países fuera de la UE

• Notion

  Para qué lo uso: Guardar los apuntes y el registro de las clases

  Dónde guarda los datos: EE. UU.

• Apple (iPhone e iCloud)

  Para qué lo uso: Grabar con Notas de voz y pasarlo a texto; guardar la grabación hasta que la borro y una copia de los apuntes en PDF, y enviarte los apuntes por Mensajes, si eliges ese medio

  Dónde guarda los datos: En mi iPhone y en iCloud, los servidores de Apple (normalmente, en EE. UU.)

• Google

  Para qué lo uso: El correo: enviarte los apuntes, recibir copia de tus facturas y mandárselas a mi gestoría. Y, si firmas esta hoja en mi web, guardar lo que eliges y tus cambios de opinión (Formularios y Hojas de cálculo de Google)

  Dónde guarda los datos: Puede ser fuera de la UE

• SumUp

  Para qué lo uso: Hacer las facturas, enviártelas por correo, recordarte las pendientes y cobrarlas si pagas desde su enlace

  Dónde guarda los datos: Espacio Económico Europeo y Reino Unido; fuera de ahí, con cláusulas tipo u otra garantía

• JB Asociados, Despacho Asesor, S. L. (mi gestoría)

  Para qué lo uso: Preparar y presentar mis impuestos con las facturas

  Dónde guarda los datos: España (despacho en Madrid)

• WhatsApp (Meta)

  Para qué lo uso: Los avisos, si los aceptas, y los apuntes, si eliges ese medio

  Dónde guarda los datos: UE, EE. UU. y otros países

• Zoom, Notion y Google trabajan por encargo mío, con un contrato que les obliga a usar tus datos solo para lo que yo les pido. SumUp hace y envía las facturas también por encargo mío, aunque su contrato le permite usar datos agregados de sus clientes para analizar y mejorar sus servicios y para su actividad comercial; los datos del pago con tarjeta los trata por su cuenta. Mi gestoría usa las facturas para preparar y presentar mis impuestos. Anthropic, Plaud y Apple usan además tus datos según sus propias políticas de privacidad, y WhatsApp, con el que no tengo contrato de encargo, los trata por su cuenta según la suya.

• Cuando tus datos salen de la UE, Anthropic, Notion y Apple se obligan a protegerlos con cláusulas contractuales tipo, un contrato aprobado por la Comisión Europea. Google y Zoom están adheridos al Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU., una decisión de la Comisión Europea que reconoce que esas empresas protegen los datos de forma adecuada; WhatsApp dice estar adherida también. SumUp trata los datos de las facturas en el Espacio Económico Europeo y en el Reino Unido, al que la Comisión Europea reconoce una protección adecuada; si los pasa a otro país, se obliga a usar cláusulas contractuales tipo u otra garantía adecuada.

• Aun así, en EE. UU. las autoridades pueden acceder a datos en los casos y con los límites que fijan sus leyes. Si quieres una copia de estas garantías, pídemela.

• Plaud y Zoom no usan tus datos para entrenar su inteligencia artificial, y en Claude tengo desactivado ese uso. De Apple no puedo asegurártelo: se rige por su propia política de privacidad.

• Te mando los apuntes por el medio que elijas: correo, WhatsApp, Mensajes del iPhone o en papel. Si eliges WhatsApp o Mensajes, los apuntes pasan también por ese servicio.

• No vendo ni doy tus datos a nadie más. Aparte de lo que te cuento sobre Hacienda en el punto 4, solo se los daría a una autoridad si una ley me obliga.

7. Cuánto tiempo lo guardo

• El sonido y su texto: los borro de todos los sitios donde los tengo cuando te entrego los apuntes, y como mucho a los 30 días de la clase: la grabadora y la aplicación de Plaud, mi iPhone, iCloud, Zoom y Claude, incluida la papelera de Notas de voz («Eliminadas recientemente»). Si en la clase sale algo sensible (tu salud, tus creencias o tus ideas políticas), los borro como mucho a los 15 días.

• Los apuntes y el registro de las clases, también las copias del correo o los mensajes con que te los mandé: mientras sigamos con las clases y un año después de la última. Si me pides antes que los borre, los borro.

• Las facturas y los datos que llevan: el tiempo que me exige la ley, que es como mínimo de 4 años desde que acaba el plazo de la declaración de impuestos en la que va cada factura (no desde su fecha), o de 6 años si me aplica el Código de Comercio. Mientras tanto, las guardo sin usarlas para nada más y no puedo borrarlas, aunque me lo pidas.

• Tu número para los avisos: mientras quieras recibirlos. Si me pides la baja, quito tu número de la lista de avisos; si lo uso para otra cosa de esta hoja, como mandarte los apuntes, lo sigo usando solo para eso.

• Esta hoja firmada: mientras tenga datos tuyos y, después, solo el tiempo que la ley me pida para poder demostrar que me diste permiso.

8. Tus derechos y cómo cambiar de opinión

• Puedes cambiar de opinión cuando quieras, con un correo, contestando «baja» a un aviso o diciéndomelo en persona. Desde ese momento dejo de grabar o de mandarte avisos, según lo que me pidas, y borro las grabaciones y su texto que aún tenga, o quito tu número de la lista de avisos. Lo que hice antes con tu permiso sigue siendo correcto.

• Puedes pedirme ver tus datos, corregirlos o borrarlos, que limite su uso, oponerte a que los use o pedir una copia para llevártela (artículos 15 a 22 del RGPD). Escríbeme a hablemos@franciscoblanco.ai y te contesto en el plazo de un mes.

• Si no te convence mi respuesta, puedes reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos: www.aepd.es o 900 293 183.

• Para grabar me baso en tu consentimiento (artículo 6.1.a del RGPD) y, si marcas la casilla «Datos sensibles», en tu consentimiento explícito (artículo 9.2.a). Para tus apuntes y el registro, en las clases contratadas (artículo 6.1.b). Para hacer y guardar las facturas, en la obligación legal (artículo 6.1.c), y para cobrártelas y recordarte las pendientes, en los servicios contratados (artículo 6.1.b). Para los avisos por WhatsApp, en tu consentimiento (artículo 6.1.a).

• No estás obligado a dar permiso para grabar ni para los avisos: decir que no o cambiar de opinión no cambia en nada tus clases, tus apuntes ni el resto de mis servicios.

9. Si las clases las paga tu empresa

• Te lo pregunto yo, no tu empresa. Aceptar o no es decisión tuya y no cambia nada de tu formación.

• No le digo a tu empresa lo que has elegido. Tu empresa no recibe las grabaciones ni su texto, y tampoco tus apuntes, salvo que tú me pidas que se los mande.

• La factura se hace a nombre de tu empresa.

Tu decisión

Para firmar esta hoja, abre el formulario con el botón de abajo, marca lo que eliges y envíalo. Las casillas «Datos sensibles» y «Avisos por WhatsApp» de los puntos 3, 5 y 8 están en ese formulario. Queda registrado con la fecha y la hora, y te llega una copia al correo que escribas, así que escríbelo bien. El formulario se abre en otra pestaña, en una página de Google (Formularios de Google, punto 6).

Si más adelante cambias de opinión, dímelo como explica el punto 8 o vuelve a esta página y abre el mismo formulario. Para retirar un permiso, elige «Cambiar de opinión sobre lo que ya elegí». Para dar uno que antes no diste, o para renovar el de grabar, elige «Dar mi decisión (firmar la hoja)»: lo que marques entonces sustituye a lo que elegiste antes.

Si no tienes correo propio o prefieres firmarla en papel, dímelo.

Hoja en su versión del 21 de octubre de 2026. Si te llega por correo, también vale que me contestes con lo que eliges.

Normativa: Reglamento (UE) 2016/679, General de Protección de Datos (RGPD), y Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD).

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